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…entbürokratisieren heißt :
administrative Büro - Arbeitsprozesse in Verwaltungen
konzentrieren & optimieren -
gleich delegieren
Sekretariat
– Diktat – Schreibdienste – zentral
Adressenverwaltung –
Druckservice – Material – Auftrag – Bestellservice
Brief – Postzentrum –
Eingangs- Ausgangsservice
vom scannen bis kuvertieren
– alles was dazu gehört.
In
allen Bereichen zur täglichen Büropraxis fällt einmal ORIGINAL, zunehmend
elektronisch aufbereitete Dokumentation an. (beim Arzt, Architekt, Rechtsanwalt,
in Handel, Industrie-, Krankenhaus, Verwaltungen usw.) ORIGINAL –
Dokumentation ist (vorgeschrieben) langfristig verfügbar vorzuhalten. SAVEDATA
übernimmt. Einzel- o. Akten– Sammlung/en stehen umfassend
vollständig im Bunker (ORIGINAL) am „sicheren Ort“ in wenigen
Minuten jederzeit 24 Std. 365 Tage zur Verfügung. Ein Dokument, eine Akte
usw. der Rest (an Informationen) ist bis digital jederzeit verfügbar. Fazit:
SAVEDATA übernimmt die rechtssichere – ordnungsgemäße – beweissichere Informationssammlung. Bildet
die Systemschnittstelle zum digitalen Daten- Dokumenten- & Informationsmanagement;
ohne Umwege zum Einsatz der Kommunikations- und Informationstechnologien.
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